Funkcje BleskFaktura – wszystko do fakturowania z KSeF w jednym miejscu
Od wystawienia faktury i przekazania jej do KSeF, przez zamówienia z Allegro i przelewy z banku, po eksport dla księgowości i pracę zespołową. Przy każdej funkcji widać, w którym planie jest dostępna.
Bez karty kredytowej – bez zobowiązań
Wystawianie faktur i wysyłka do KSeF
Fakturę wystawiasz w formularzu, a program przekazuje ją do KSeF. Po zapisaniu widzisz na liście dokumentów jej status, a po przyjęciu przez KSeF także numer KSeF i Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
- Faktura VAT – zwykły formularz, numer faktury nadaje się automatycznie przy zapisie.
- Korekta – wybierasz fakturę na liście i „Wystaw korektę”. Program pokazuje wartości przed i po korekcie oraz różnicę, a skutek korekty w ewidencji VAT wybierasz sam.
- Faktura zaliczkowa i rozliczająca zaliczkęplan Zawodowiec – zaliczki wybrane na fakturze końcowej pomniejszają kwotę do zapłaty.
- Faktury zaplanowaneplan Zawodowiec – wystawiane według schematu, który ustawiasz raz.
Przy zapisie każdej faktury program pyta, czy ją wysłać do KSeF. Dzięki temu możesz poprawić fakturę po zapisaniu, a przed wysyłką. Po wybraniu wysyłki program robi resztę.
Wysyłka faktury e-mailem do odbiorcy: program może wysłać fakturę w Twoim imieniu. To opcja dobrowolna i bezpłatna, więc włączasz ją tylko wtedy, gdy chcesz.
Do wysyłki potrzebny jest certyfikat KSeF dodany w ustawieniach konta. Po dodaniu program sprawdza go i pokazuje jego ważność oraz status logowania do KSeF. Jak to wygląda krok po kroku →
Klienci i produkty
Dane klienta i produktu wpisujesz raz, potem tylko wybierasz je z listy.
- Baza klientów: po wpisaniu NIP i kliknięciu lupy program pobiera dane firmy z rejestru GUS (dotyczy firm z Polski). Przy kolejnej fakturze wybierasz klienta z podpowiedzi. Klient ma domyślnie włączone powiadomienia e-mail, które możesz wyłączyć.
- Katalog produktów i usług: nazwa, rodzaj, cena netto, stawka VAT i jednostka miary. Kody GTU i PKWiU są opcjonalne. Na fakturze zaczynasz wpisywać nazwę, a cena i jednostka uzupełniają się z listy.
Integracje: Allegro i API
Allegro i API są dostępne w planie Zawodowiec (10 zł/mies.). Zobacz cennik
Integracja z Allegro
Połączysz konto sprzedawcy Allegro, a program w tle pobiera nowe zamówienia. Lista zamówień pokazuje ich status, dopasowanego kontrahenta i to, czy faktura jest już wystawiona. Szukasz po numerze, nazwie kupującego albo NIP.
Wybierasz, jak powstają faktury:
- automatycznie – gdy zamówienie jest gotowe do realizacji, faktura powstaje i od razu trafia do KSeF,
- ręcznie – wystawiasz ją z listy zamówień, kiedy chcesz, na przykład po nadaniu paczki.
Możesz też włączyć osobną numerację faktur z Allegro (na przykład 1/ALG/2026). Kolumna „Wysyłka do Allegro” pokazuje, czy faktura trafiła do kupującego przez Allegro. Gdy się nie uda, dostaje ją mailem.
Dostęp do API
Klucze API pozwalają zewnętrznym aplikacjom, na przykład Twoim własnym narzędziom, wystawiać faktury w Twoim imieniu, bez logowania się jako Ty. Klucze tworzysz w ustawieniach, w zakładce Integracje.
Dokumentacja API opisuje dostępne operacje i sposób uwierzytelniania. [LINK DO DOKUMENTACJI API]
Do zrobienia po wdrożeniu Uwaga dla klienta: uzupełnić po wdrożeniu Sekcja jest napisana tak, jakby dokumentacja API była już opublikowana. Przed publikacją strony należy: (1) opublikować dokumentację API, (2) wstawić w miejsce znacznika [LINK DO DOKUMENTACJI API] jej adres, (3) sprawdzić, czy opisany sposób tworzenia kluczy zgadza się z działaniem aplikacji. Do tego czasu sekcję można zostawić ukrytą.
Płatności z banku
Program sam pobiera przelewy i dopasowuje je do faktur, więc nie sprawdzasz wyciągu ręcznie.plan Zawodowiec
- Po połączeniu rachunku pobiera przelewy raz dziennie, w dni robocze, po godzinie 17:00.
- Dopasowuje je do faktur, na przykład po numerze faktury albo nazwie kontrahenta w tytule przelewu.
- Wpłaty, których nie dopasuje, trafiają na listę „Do weryfikacji z banku”. Jednym kliknięciem je potwierdzasz albo ignorujesz (na przykład opłatę bankową). Gdy wpłata pokrywa tylko część należności, zmniejszasz kwotę, a reszta czeka dalej.
- Logujesz się na stronie swojego banku, a hasło do bankowości nie trafia do aplikacji. Połączenie działa przez standardową procedurę PSD2.
- Zgoda banku wygasa zwykle po 90 dniach. Wtedy klikasz „Połącz ponownie”, bez zakładania połączenia od nowa.
Na pulpicie zobaczysz niezapłacone faktury, najbliższe terminy płatności i najlepszych klientów miesiąca.
Eksport do księgowości
Rejestr sprzedaży i zakupu pobierzesz w formacie CSV i zaimportujesz w programie księgowym.
Plik zawiera numer KSeF i rozbicie na stawki VAT, jeden wiersz na fakturę i stawkę. Dostajesz archiwum z dwoma plikami: sprzedaz.csv i zakup.csv (faktury przychodzące zsynchronizowane z KSeF).
Zakres dat ustawiasz dowolnie. Puste pola oznaczają całą historię.
Generator JPK_V7
BleskFaktura ma generator JPK_V7, więc deklarację przygotujesz w tym samym programie, w którym wystawiasz faktury. KSeF nie zastępuje JPK_V7, a w deklaracji oznacza się faktury z KSeF, w tym ich numer KSeF.
Praca zespołowa
Do konta dodasz pracowników i każdemu nadasz rolę. plan Mistrz W cenie są 3 konta, każde kolejne kosztuje 5 zł miesięcznie.
- Administrator – pełny dostęp, jak właściciel konta.
- Pracownik – wystawia faktury, dodaje klientów i produkty, ale widzi tylko własną sprzedaż.
- Dostęp do odczytu – podgląd sprzedaży, zakupów i rozliczeń firmy bez możliwości zmian, na przykład dla osoby pilnującej płatności.
Dla każdego pracownika możesz ustawić osobną numerację faktur i prowizję od sprzedaży (liczoną od faktur wystawionych albo opłaconych). Raport sprzedaży i raport prowizji eksportujesz do CSV. Pracownika możesz dezaktywować, a jego faktury zostają w historii.
Powiadomienia i bezpieczeństwo
Program przypomni o tym, co ważne, zanim stanie się problemem. Powiadomienia e-mail możesz włączyć dla pięciu zdarzeń.
Faktury i KSeF
Potwierdzenie wysłania faktury do KSeF oraz wygasający certyfikat KSeF.
Płatności i bank
Zbliżające się i zaległe płatności oraz wygasająca autoryzacja bankowa.
Konto
Kończący się okres abonamentu. Konto zabezpieczysz weryfikacją dwuetapową (MFA) włączaną w ustawieniach. Dopóki jej nie ma, program przypomina o tym na pulpicie.
BleskFaktura a ręczne fakturowanie
| Ręcznie | Z BleskFakturą |
|---|---|
| Wpisywanie danych klienta przy każdej fakturze | NIP, lupa i dane firmy z rejestru GUS |
| Sprawdzanie, czy faktura dotarła do KSeF | Status na liście, numer KSeF i UPO |
| Przepisywanie zamówień z Allegro | Zamówienia pobierane w tle, faktura może powstawać sama |
| Sprawdzanie wyciągu i oznaczanie opłaconych faktur | Przelewy z banku dopasowane do faktur |
W planach: kolejne platformy sprzedażowe i integracje z systemami księgowymi. Potrzebujesz innej integracji? Napisz do nas →
Najczęstsze pytania
Czy do wysyłki faktur do KSeF potrzebuję płatnego planu?
Nie. Plan Amator (0 zł, bez limitu czasowego) ma integrację z KSeF i pozwala wystawić do 3 faktur miesięcznie dla do 3 klientów. Zobacz cennik →
Które funkcje wymagają planu Zawodowiec?
Integracja z Allegro, dostęp do API, synchronizacja z bankiem, faktury zaliczkowe i rozliczające zaliczkę oraz faktury zaplanowane. Zawodowiec kosztuje 10 zł miesięcznie i nie ma limitu faktur ani klientów. Zobacz plany →
Czy mogę pracować w zespole?
Tak, w planie Mistrz. Dodajesz pracowników z rolami Administrator, Pracownik albo Dostęp do odczytu. W cenie są 3 konta.
Czy hasło do banku trafia do BleskFaktura?
Nie. Logujesz się na stronie swojego banku, a program dostaje tylko zgodę na odczyt przelewów, ważną zwykle 90 dni.
Gotowy, żeby wypróbować BleskFakturę?
Założenie konta zajmuje kilka minut. Plan Amator z integracją KSeF jest i zostaje darmowy. Brakuje Ci integracji? Napisz do nas.
Załóż darmowe konto