Faktura w KSeF z BleskFaktura w 4 krokach od konta do potwierdzenia
Fakturę wystawisz w przeglądarce, bez instalowania programu. Zakładasz konto, dodajesz klienta, wypełniasz formularz i przekazujesz fakturę do KSeF. Plan Amator jest za 0 zł i bez karty kredytowej. Poniżej każdy krok ze zrzutem z panelu, żebyś zobaczył program, zanim założysz konto.
Bez karty kredytowej – bez zobowiązań
Cztery kroki, jeden formularz
Wystawienie faktury w BleskFaktura to cztery czynności: konto, klient, faktura i wysyłka do KSeF ze sprawdzeniem statusu. Nie musisz znać struktury XML ani przepisów, a część pól program uzupełnia za Ciebie.
Schemat poglądowy, nie odwzorowuje wyglądu formularza. Dane na rysunku są fikcyjne.
Wpisujesz: klienta (albo sam NIP), pozycje faktury i ewentualne zmiany w płatności.
Uzupełnia program: numer faktury (nadawany automatycznie przy zapisie), dane firmy klienta po NIP z rejestru GUS, formę i termin płatności z ustawień konta, cenę i jednostkę z listy Twoich produktów oraz podsumowanie netto, VAT i brutto.
Krok 1: załóż darmowe konto
Rejestracja w planie Amator nie wymaga podania karty płatniczej. Plan zawiera integrację z KSeF bez limitu czasowego i pozwala wystawić do 3 faktur miesięcznie dla do 3 klientów.
Żeby faktury trafiały do KSeF, dodasz w ustawieniach konta, w zakładce KSeF, certyfikat KSeF: plik certyfikatu razem z kluczem prywatnym (PEM) albo plik .p12, wraz z hasłem. Możesz też włączyć powiadomienie e-mail o wygasającym certyfikacie.
Szczegóły dostępu: sekcja „Jak przygotować firmę do KSeF” na stronie KSeF oraz [link do artykułu „Jak uzyskać certyfikat do KSeF” gdy powstanie]
Krok 2: dodaj klienta i wystaw fakturę VAT
W zakładce Klienci dodajesz dane nabywcy, a w formularzu faktury wybierasz klienta i wpisujesz pozycje. Po wpisaniu NIP i kliknięciu lupy program pobiera dane firmy z rejestru GUS, więc nie przepisujesz ich ręcznie. Dotyczy to firm z Polski, dane pozostałych klientów wpiszesz samodzielnie.
W formularzu faktury VAT:
- wybierz klienta z podpowiedzi albo wpisz jego dane ręcznie, jeśli wystawiasz fakturę pierwszy raz,
- sprawdź płatność – forma i termin podpowiadają się z ustawień konta, przy przelewie wymagane jest konto bankowe,
- dodaj pozycje – zacznij wpisywać nazwę produktu lub usługi, a cena i jednostka uzupełnią się z listy,
- sprawdź podsumowanie (netto, VAT, brutto) i kliknij „Zapisz fakturę”. Numer faktury nada się automatycznie.
Fakturę wystawiasz tak jak dotychczas. Nie musisz znać struktury XML ani formatu FA(3), bo zamianą dokumentu na wymagany format zajmuje się program.
Krok 3: przekaż fakturę do KSeF
Fakturę przekazujesz do KSeF z programu, a odbiorca pobiera ją z KSeF. Za dzień wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się dzień jej przesłania do KSeF (art. 106na ust. 1 ustawy o VAT).
Przy zapisie każdej faktury program pyta, czy ją wysłać. Jeśli zauważysz błąd, możesz poprawić fakturę po zapisaniu, a przed wysyłką. Po wybraniu wysyłki program zajmuje się resztą.
Jeśli chcesz, program może też wysłać fakturę e-mailem do odbiorcy, w Twoim imieniu. To opcja dobrowolna i bezpłatna, więc sam decydujesz, czy z niej korzystasz.
Krok 4: sprawdź status i pobierz potwierdzenie z KSeF
Status faktury widzisz na liście dokumentów. Gdy KSeF przyjmie fakturę, dostaje ona numer KSeF, a Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) trafia do Twojego panelu. To Twój dowód nadania. Możesz też włączyć powiadomienie e-mail o potwierdzeniu wysyłki faktury do KSeF.
Gdy w fakturze jest błąd, a ma już numer KSeF, nie zmieniasz jej, tylko wystawiasz korektę: wybierasz fakturę na liście i „Wystaw korektę”. Program pokazuje wartości przed i po korekcie.
Co jeszcze potrafi BleskFaktura
Wystawienie faktury to dopiero początek. Gdy firma rośnie, program robi więcej, a szczegóły każdej funkcji są w zakładce „Funkcje”.
Sprzedaż na Allegroplan Zawodowiec
Połącz konto sprzedawcy Allegro, a program pobiera zamówienia i pozwala wystawiać na ich podstawie faktury.
Zobacz w funkcjach →Płatności z bankuplan Zawodowiec
Po połączeniu rachunku program pobiera przelewy raz dziennie w dni robocze i dopasowuje je do faktur. Niedopasowane wpłaty trafiają na listę do sprawdzenia.
Zobacz w funkcjach →Eksport do księgowości
Rejestr sprzedaży i zakupu pobierzesz do pliku CSV i zaimportujesz w programie księgowym.
Zobacz w funkcjach →Praca zespołowaplan Mistrz
Dodaj pracowników z rolami: Administrator, Pracownik (widzi tylko własną sprzedaż) albo Dostęp do odczytu.
Zobacz w funkcjach →Synchronizacja z bankiem, zaawansowane typy faktur (zaliczkowe i rozliczające zaliczkę), faktury zaplanowane wystawiane według schematu oraz dostęp do API są w planie Zawodowiec.
Najczęstsze pytania
Jak wystawić fakturę za darmo?
Załóż konto w planie Amator. Jest za darmo, bez limitu czasowego i bez karty kredytowej, a obejmuje do 3 faktur miesięcznie dla do 3 klientów, z integracją z KSeF. Zobacz cennik →
Czy muszę instalować program na komputerze?
Nie. BleskFaktura działa w przeglądarce, nie musisz niczego pobierać ani instalować.
Czy muszę znać strukturę XML, żeby wystawić fakturę do KSeF?
Nie. Wypełniasz zwykły formularz, a program przekazuje dokument do KSeF w wymaganym formacie.
Czy do wysyłki faktur do KSeF potrzebuję certyfikatu?
Tak. W ustawieniach konta, w zakładce KSeF, dodajesz certyfikat KSeF (plik certyfikatu z kluczem prywatnym albo plik .p12) wraz z hasłem. Możesz też włączyć powiadomienie e-mail o wygasającym certyfikacie. Więcej o dostępie →
Jak poprawić błąd na fakturze, która ma już numer KSeF?
Faktury przyjętej do KSeF nie można zmienić. Błąd poprawia się fakturą korygującą. Wybierasz fakturę na liście i „Wystaw korektę”, a program pokazuje wartości przed i po korekcie.
Co się stanie, gdy będę potrzebować więcej niż 3 faktur w miesiącu?
Przechodzisz na plan Zawodowiec (10 zł/mies.) bez limitu faktur i klientów. Zobacz plany →
Zanim założysz konto
Gotowy na pierwszą fakturę?
Założenie konta zajmuje kilka minut. Plan Amator z integracją KSeF jest i zostaje darmowy.
Załóż darmowe konto